Er du nået dertil i dine festforberedelser, at det er tid til at skrive invitationer? Her kan du blive klogere på, hvad du skal skrive i indbydelsen, hvornår du skal afsende den, og hvilken måde du kan udforme den på.
Praktiske oplysninger før du skriver en invitation
Du skal sende dine invitationer ud i god tid, så gæsterne har 14 dage til at svare på indbydelsen.
Til begivenheder som konfirmation, fødselsdag og barnedåb, skal invitationerne sendes ud 2-3 måneder før festen. Til de større arrangementer som bryllup, kobber- sølv- og guldbryllup skal indbydelserne sendes ca. 6 måneder før, da der er mange forberedelser til dagen.
Til de mindre begivenheder som for eksempel jubilæum kan det annonceres 14 dage før.
Du skal først have følgende ting på plads inden du afsender invitationerne:
- Gæstelisten – hvem skal med?
- Hvilken type fest – dagsprogram, frokostanretninger, aftenseance med eventuel dans?
- Booke lokaliteten
- Skal det være en temafest?
- Er der en dresskode?
Vælger du at holde en temafest, så kan du allerede nu designe invitationerne ud fra dit valgte tema.
Hvilke invitationer?
I de gode gamle dage var der ikke rigtig andre muligheder end at købe eller selv lave indbydelserne, putte dem i en kuvert med frimærke og sende med posten.
Det kan heldigvis stadig lade sig gøre, men andre muligheder er kommet til siden.
Her får du en liste over de muligheder du har for at sende invitationer ud:
- Du åbner for eksempel et Word program på din computer og begynder at nedskrive din tekst. Når den er færdig, så gemmer du den som en pdf fil og afsender den gæsterne pr. E-mail.
- Design din egen invitation online og køb det antal du skal bruge. De kommer til dig med posten, og så kan du selv skrive navne på gæsterne i dem.
- Du kan designe og bestille invitationer gennem. Så kan du klare det hele online, og så sender posten simpelthen direkte til alle gæsterne.
- Download en app til din smartphone, hvor du også her selv kan designe indbydelser og sende til modtagerne. iPhone appen hedder Cards og til Android skal du anvende Postagram.
Det er super smart, at digitalisere invitationerne til din fest, da du kan gøre det hele hjemme fra sofaen uden du selv skal i gang med saks og papir. Ulempen ved de tekniske indbydelser, er at det personlige udtryk går lidt af det. Hele den proces med, at finde kortene eller selv kreere dem, og derefter sidde og skrive navne med en kuglepen, er noget særligt.
Det skal stå i indbydelsen
Hvis du laver invitationerne online skal du skrive kort og præcist, da der er begrænset skrivefelter.
Der kan for eksempel stå:
Kære XXX & XXX
I inviteres til 40 års fødselsdag d. 12/7-2020 kl. 18.00.
Festen finder sted på Fest-Kroen, Festvej 1, 2000 Festby.
Svar udbedes senest d. 1/7-2020 på telefon 12345678
Glæder mig til at se jer!
Bedste hilsner
Det festlige fødselsdagsbarn Frida
Hvis der er en dresskode kan du skrive den ind efter adressen. Vil du nævne overnatningsmuligheder og kørselsvejledning, så kan det skrives efter din underskrift.
Er alt det med invitationerne for besværligt, så kan vi snildt klare opgaven for dig. Giv os et kald, for vi er professionelle festarrangører, der elsker store og små opgaver til fester – også din.
